Zit je in de zorg? Die categorie omvat veel verschillende soorten bedrijven. U bent misschien een arts of de manager van een medische groep; u zou revalidatiediensten voor gewonden of gehandicaptenzorg kunnen bieden; u kunt medische verzekeringen verkopen, farmaceutische benodigdheden leveren of u specialiseren in archiefbeheer. De lijst met medicijnengerelateerde bedrijven is eindeloos.
De zorgsector groeit exponentieel, en uw concurrentie ook. U wilt ongetwijfeld uw Dildo kopen-bedrijf laten groeien en nieuwe klanten aantrekken, of misschien bent u op zoek naar financiering om uw bedrijf op te starten of uit te breiden. Hoe gaat u de klanten aantrekken die u nodig heeft, of uw financiering veiligstellen zodat uw bedrijf kan slagen? Je zou standaardbrieven kunnen versturen. U kunt betalen voor een advertentie in een krant of tijdschrift. Dat kan resultaat opleveren. Maar om uw kansen op het binnenhalen van nieuwe contracten of het verkrijgen van die financiering te vergroten, moet u vroeg of laat een zakelijk voorstel schrijven.
Geen paniek! Het schrijven van een voorstel is niet zo moeilijk als het klinkt. Het maakt niet uit wat voor soort bedrijf u vertegenwoordigt, elk voorstel heeft een vierdelige basisstructuur. U begint door 1) uzelf voor te stellen en vervolgens 2) aan te tonen dat u de behoeften van uw potentiële klant begrijpt. Vervolgens beschrijf je 3) je goederen en diensten en maak je een lijst van je kosten, en ten slotte 4) overtuig je de klant of de subsidiecommissie ervan dat jij de beste keuze bent om de door jou voorgestelde oplossingen te bieden. Het is ook niet nodig om te beginnen met naar een leeg computerscherm te staren. Het gebruik van producten met vooraf ontworpen sjablonen, voorbeelden en automatiseringssoftware kan u een grote voorsprong geven.
Laten we het wat verder uitsplitsen. Zoals hierboven beschreven, volgen alle servicevoorstellen de vierdelige basisstructuur. De lengte van uw voorstel hangt af van drie dingen: de behoeften van de klant, de complexiteit van het project en uw type bedrijf. Vijf tot tien pagina’s is een gemiddelde lengte van een voorstel, maar een complex voorstel kan tientallen (of zelfs honderden) pagina’s bevatten. Een heel kort voorstel kan alleen een begeleidende brief, een lijst met geleverde producten of diensten en een prijslijst bevatten.
